Assistant/e de formation – FTLV

Dans une démarche commerciale et partenariale, maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des formations continues des assistants maternels, vous êtes l’intermédiaire entre les stagiaires, les formateurs et la conseillère de formation au sein d’un centre d’activités Petite Enfance ; à titre principal pour le service IPERIA/UDD.

• Assister au quotidien le service dans une démarche commerciale ;

- Accueil des prospects, assistants maternels, salariés du particulier employeur et des partenaires institutionnels, des formateurs, des sous-traitants

- Elaboration d’outils de présentation et de promotion de l’offre IPERIA (réseaux sociaux)

- Mise en place d’actions de marketing et de promotion des stages

• Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation ;

- Gestion des demandes entrantes d’inscription individuelle, des demandes d’établissements

- Dossiers administratifs des groupes, vérification des bulletins d’inscription

- Planification et suivi des interventions dans l’outil de gestion interne YPAREO et propre à IPERIA (YODA)

- Organisation logistique des interventions

- Saisie et suivi des indicateurs de qualité des actions de formation

• Assurer la gestion financière de l’activité :

- Réalisation de la facturation

- Préparation des contrats de vacations et de prestations

-Vérification et traitement des demandes de remboursement des frais des formateurs et enregistrement des frais sur YPAREO

- Utilisation de documents, supports et tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité du service.