Assistant/e de formation – FTLV

Dans une démarche commerciale et partenariale, maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des formations « Obligatoire des assistants maternels à 60% » et de la « Formation Continue Petite Enfance 40% », vous êtes l’intermédiaire entre les stagiaires, les commanditaires, les formateurs et les coordinatrices de formation au sein d’un centre d’activités Petite Enfance.

• Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation sur les 2 activités :

- Gestion des demandes entrantes d’inscription individuelle, demande d’établissements et de gestion de listes d’apprenants à former (commanditaires marchés publics)

- Actions de commercialisation et de promotion des stages de la formation continue Petite Enfance

- Gestion de la relation client, planification et suivi des interventions dans l’outil de gestion interne YPAREO

- Organisation logistique des interventions (recherche de salles, planification avec les intervenants, mise en forme et copies des supports de formation…)

- Inscriptions et suivis des stagiaires, gestion des parcours

- Saisie et suivi du dossier administratif des actions de formation (formateurs, présence apprenants et clients) dans les délais impartis

• Assurer la gestion financière de l’activité :

- Conception des devis et des conventions

- Vérification des bons de commandes

- Réalisation de la facturation

- Préparation des contrats de vacations et de prestations

- Vérification et traitement des demandes de remboursement des frais des formateurs et enregistrement des frais sur YPAREO

- Utilisation de documents, supports et tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité du service.