Assistant.e de formation – pôle FTLV

44400 Rezé
CDI

A propos de Nous

Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.

Votre mission, si vous l'acceptez

Maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des formations IPERIA (Formation continue des Assistants maternels), vous êtes l’intermédiaire entre les stagiaires, les commanditaires, les formateurs et la Conseillère de formation, les loueurs de salles et les sous-traitants ; sous la responsabilité du Responsable du Centre d’Activité (RCA), et en lien fonctionnel avec le Consultant-ingénieur de formation FTLV.

 

·           Assister au quotidien le service dans une démarche commerciale ;

-        Accueil des prospects, assistants maternels, salariés du particulier employeur et des partenaires institutionnels, des formateurs, des sous-traitants

-        Elaboration d’outils de présentation et de promotion de l’offre IPERIA (réseaux sociaux)

-        Mise en place d’actions de marketing et de promotion des stages

·           Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation ;

-        Dossiers administratifs des groupes

-        Planification et suivi des interventions dans l’outil de gestion interne YPAREO et propre à IPERIA (YODA)

-        Organisation logistique des interventions

-        Saisie et suivi des indicateurs de qualité des actions de formation

·           Assurer la gestion financière de l’activité :

-        Gestion administrative et financière des actions en lien avec les financeurs

-        Réalisation de la facturation

-        Traitement des demandes de remboursement des frais des formateurs

-        Traitement des demandes de paiement des factures des locations de salles

-        Utilisation de documents, supports et tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité du service.

Conditions d’emploi
  • Type de contrat : CDI à temps plein, dès que possible.

  • Lieu : site nantais (à Rezé) de préférence

  • Rémunération sur la base de la CCN66 :

> Statut Technicien supérieur (sous condition de Bac+2 obtenu)

> Salaire brut mensuel : à partir de 1 811€ (fonction d’une reprise d’ancienneté éventuelle de l’expérience).

  • Avantages sociaux :

> Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

> 18 jours /an de congés conventionnels en plus des congés légaux

> Forfait mobilité – déplacements doux.

Le profil idéal, selon nous

De formation niveau Bac +2 en assistanat/secrétariat, et une expérience appréciée sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous avez surtout l’envie d’investir la dimension commerciale de cette activité.

·  Aisance informatique : vous maitrisez les outils bureautiques et les applications de gestion (idéalement YPAREO, YODA).

·  Méthodique et sens de l’organisation : la saisie et gestion rigoureuse de données multiples n’a pas de secret pour vous ! Adaptable et autonome, vous anticipez et planifiez l’activité garantissant les échéances.

·   Communicant/e : par votre disponibilité, patience et ouverture, vous accueillez avec qualité vos interlocuteurs pour traiter leur demande et apporter une réponse adaptée. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.

·  Force de persuasion et de propositions : vous savez promouvoir une offre dans le cadre d’une démarche commerciale active auprès de prospects, clients et partenaires.

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    En postulant à une offre d’emploi chez ARIFTS, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rgpd@arifts.fr.