Assistant/e de formation – formation tout au long de la vie

44400 Rezé
CDD

A propos de Nous

Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, l'institut accueille chaque année sur ses deux sites de Nantes et Angers plus de 1 200 étudiants en formation initiale et près de 7 800 personnes en formation continue, pour les métiers de l'intervention sociale et de la petite enfance. En développement permanent de ses activités, l'ARIFTS, certifiée QUALIOPI, est organisée en 5 pôles et emploie environ 150 salariés permanents. Son budget 2021 était de 12 M€.

Votre mission, si vous l'acceptez

Dans une démarche partenariale, maillon central de la bonne gestion administrative et logistique des formations « Obligatoire des assistants maternels », vous êtes l’intermédiaire entre les stagiaires, les commanditaires, les formateurs et les coordinatrices de formation au sein d’un centre d’activités Petite Enfance.

  • Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation sur 2 marchés :

-       Gestion des demandes entrantes des demandes et de gestion de listes d’apprenants à former (commanditaires marchés publics)

-       Gestion, planification et suivi des interventions dans l’outil de gestion interne YPAREO

-    Organisation logistique des interventions (recherche de salles, planification avec les intervenants, mise en forme et copies des supports de formation…)

-       Inscriptions et suivis des stagiaires, gestion des parcours

-       Saisie et suivi du dossier administratif des actions de formation (formateurs, présence apprenants et clients) dans les délais impartis

  • Assurer la gestion financière de l’activité :

-       Vérification des bons de commandes

-       Réalisation de la facturation

-         Préparation des contrats de vacations et de prestations

-       Vérification et traitement des demandes de remboursement des frais des formateurs et enregistrement des frais sur YPAREO

-       Utilisation de documents, supports et tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité du service.

Le profil idéal, selon nous

De formation niveau Bac +2 en assistanat, et une expérience appréciée sur des fonctions administratives polyvalente dans un organisme de formation

  • Aisance informatique : vous maitrisez les outils bureautiques et les applications de gestion (idéalement YPAREO).

  • Méthodique et sens de l’organisation : la saisie et gestion rigoureuse de données multiples n’a pas de secret pour vous ! Adaptable et autonome, vous anticipez et planifiez l’activité garantissant les échéances.

  • Communicant/e : par votre disponibilité, patience et ouverture, vous accueillez avec qualité vos interlocuteurs pour traiter leur demande et apporter une réponse adaptée. Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles.

  • Force de persuasion et de propositions : vous savez promouvoir une offre dans le cadre d’une démarche commerciale active auprès de prospects, clients et partenaires.

Conditions d’emploi

  • Type de contrat : CDD de remplacement maternité à temps plein 7 mois, à compter du 26 février 2024

  • Lieu : site nantais

  • Rémunération sur la base de la CCN66 : 

> Statut Technicien supérieur (sous condition de diplôme Bac +2)

> Salaire brut mensuel : à partir de 1 810€ (hors reprise d’ancienneté éventuelle sur mêmes missions)

  • Avantages sociaux :

> Complémentaire santé (cadre légal et conventionnel)

> 18 jours /an de congés conventionnels (en sus des 25 j. légaux)

>Forfait mobilité, déplacements « doux ».

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    En postulant à une offre d’emploi chez ARIFTS, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rgpd@arifts.fr.