Assistant/e de formation – formation initiale

A l’interface de tous les intervenants de la filière Éducateur Spécialisé (ES), et en lien fonctionnel avec la Responsable de Formation, vous organisez et assurez le suivi des stages et financements de certains apprenants.

Gestion des stages des apprenants :

·      Prospecter (à distance) des terrains de stage, recenser et diffuser des offres de stage

·      Accompagner administrativement des apprenants dans leurs recherches de stages

·      Suivre les stages en relation avec les équipes pédagogiques (réunion pédagogique)

·      Assurer la gestion administrative des stages réalisés par la personne en formation, et entretenir le lien avec les terrains de stage

Gestion des financements :

·      Suivre l’assiduité des apprenants en formation et effectuer un reporting auprès des financeurs

·      Suivre les bourses en lien avec le Conseil régional

·      Établir des devis.

Planification des sessions thématiques et d’approfondissement des diplômes de niveau 6 :

·      Planifier dans le logiciel de gestion (en associant modules, intervenants et étudiants)

·      Organiser logistiquement la formation (salle, matériel, supports, feuille d’émargement), en lien avec les différents services

·      Actualiser les fiches d’intervenants dans le logiciel

·      Assurer le suivi informatisé des présences/absences des intervenants.

Intervenant dans la démarche qualité, vous saisissez et suivez les indicateurs statistiques sur les données de la filière ES et sur les enquêtes insertions.