Assistant/e de formation Formations Préparatoires & Activités du pôle

44400 Rezé, Pays de la Loire
CDD

A propos de Nous

Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, accueille chaque année plus de 1200 apprenants en formation initiale et près de 8000 personnes en formation continue sur ses sites de Nantes et Angers. Organisée en 5 pôles et employant 157 salariés, l'ARIFTS est en développement constant avec un budget de 13 M€ en 2023.

Votre mission, si vous l'acceptez

Acteur.trice-clé de la bonne gestion administrative et logistique des formations préparatoires (60%) et en tant que mission volante au sein du pôle (40%), vous serez l’intermédiaire entre les stagiaires, coordinatrice de formation et formateurs. Vous serez chargé.e de gérer et mettre en place les dispositifs des formations préparatoires, en assurant la saisie des données dans l’ERP.

Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation :

- Assurer un accueil efficace pour des interlocuteurs diversifiés

- Gérer les inscriptions et convocations, contribuer à l’organisation des épreuves des personnes en formation

- Planifier dans l’ERP YPAREO les parcours et sessions de formation en associant les contenus, les intervenants, les personnes en formation et les ressources

- Promouvoir des stages et des actions dans une démarche commerciale

Assurer la gestion financière de l’activité :

- Gérer la facturation des stagiaires via le système interne YPAREO

S’inscrire dans la transversalité et les projets :

- Venir en soutien des activités de gestion des formations au sein du pôle FTLV

- Participer à des projets et groupes de travail transversaux en faveur de l’amélioration continue

- Suivre des enquêtes formation dans le cadre de la démarche qualité ARIFTS.

Le profil idéal, selon nous

De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, et avec une expérience sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous connaissez les modalités de gestion des dispositifs de formation et de leurs modes de financement.

Aisance informatique et curiosité numérique : vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et les applications de gestion (YPAREO, Transition Pro, plateformes de marchés publics et OPCO).

Relationnel et communication : vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous traitez une demande avec qualité en faisant preuve de disponibilité, de patience et d ’ouverture. La collaboration avec des collègues au sein du service et avec des partenaires externes est un levier important.

Méthodique et sens de l’organisation : vous êtes rigoureux.se dans la gestion des données et proactif.ve, faisant preuve de planification stratégique et sachant ajuster votre travail en toute indépendance pour respecter les délais.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD à temps plein, du 09/12/2024 au 25/07/2025

Lieu : site rezéen

Rémunération selon CC66 :

Statut technicien supérieur + Prime SEGUR

Salaire brut mensuel : à partir de 2 101 € (hors reprise d’ancienneté éventuelle sur même fonction).

Avantages sociaux :

Complémentaire santé prise en charge 100%

18 jours /an de congés conventionnels en plus des congés légaux

Forfait mobilité / déplacements responsables

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    En postulant à une offre d’emploi chez ARIFTS, responsable du traitement, et conformément aux articles 38 et suivants de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous nous autorisez à collecter vos données personnelles et à les utiliser dans le cadre d’un processus de recrutement et de toute procédure d’embauche. Vous disposez notamment d’un droit d’accès, de suppression, de rectification et d’opposition aux informations qui vous concernent en en vous adressant à rgpd@arifts.fr.