Assistant/e de formation Formations Préparatoires & Activités du pôle
- Publié le 20/11/2024
A propos de Nous
Principal établissement de formation en travail social des Pays de la Loire, accueille chaque année plus de 1200 apprenants en formation initiale et près de 8000 personnes en formation continue sur ses sites de Nantes et Angers. Organisée en 5 pôles et employant 157 salariés, l'ARIFTS est en développement constant avec un budget de 13 M€ en 2023.
Votre mission, si vous l'acceptez
Acteur.trice-clé de la bonne gestion administrative et logistique des formations certifiantes (40%) et préparatoires (60%), vous serez l’intermédiaire entre les stagiaires, coordinatrices de formation et formateurs. Vous serez chargé.e de gérer et mettre en place les dispositifs de la formation certifiante «Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs» et des formations préparatoires, en assurant la saisie des données dans l’ERP.
Organiser et suivre l’activité pédagogique des groupes de formation :
- Assurer un accueil efficace pour des interlocuteurs diversifiés
- Gérer les inscriptions et convocations, contribuer à l’organisation des épreuves de certification des personnes en formation
- Planifier dans l’ERP YPAREO les parcours et sessions de formation en associant les contenus, les intervenants, les personnes en formation et les ressources
- Promouvoir des stages et des actions dans une démarche commerciale
Assurer la gestion financière de l’activité :
- Gérer la facturation des stagiaires via le système interne YPAREO
S’inscrire dans la transversalité et les projets :
- Venir en soutien des activités de gestion des formations au sein du pôle FTLV
- Participer à des projets et groupes de travail transversaux en faveur de l’amélioration continue
- Suivre des enquêtes formation dans le cadre de la démarche qualité ARIFTS
Le profil idéal, selon nous
De formation Bac +2 en assistanat administratif ou équivalent, et avec une expérience sur des fonctions administratives dans un organisme de formation, vous connaissez les modalités de gestion des dispositifs de formation et de leurs modes de financement.
Aisance informatique et curiosité numérique : vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et les applications de gestion (YPAREO, Transition Pro, plateformes de marchés publics et OPCO).
Relationnel et communication : vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous traitez une demande avec qualité en faisant preuve de disponibilité, de patience et d ’ouverture. La collaboration avec des collègues au sein du service et avec des partenaires externes est un levier important.
Méthodique et sens de l’organisation : vous êtes rigoureux.se dans la gestion des données et proactif.ve, faisant preuve de planification stratégique et sachant ajuster votre travail en toute indépendance pour respecter les délais.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDD à temps plein, du 09/12/2024 au 25/07/2025
Lieu : site rezéen
Rémunération selon CC66 :
Statut technicien supérieur + Prime SEGUR
Salaire brut mensuel : à partir de 2 101 € (hors reprise d’ancienneté éventuelle sur même fonction).
Avantages sociaux :
Complémentaire santé prise en charge 100%
18 jours /an de congés conventionnels en plus des congés légaux
Forfait mobilité / déplacements responsables
